Assistance MOE · Continuité opérationnelle chantier

L'huile dans les rouages de vos chantiers

De la conception au parfait achèvement. Procuratio FM sécurise chaque étape sensible de vos opérations immobilières : concevoir, coordonner, livrer, clôturer.

Concevoir, coordonner, livrer, clôturer — un seul partenaire.

Découvrir l'Assistance MOE
Pôle Opérationnel Terrain
Procuratio FM
Qui sommes-nous

Un appui complet, totalement modulable

Procuratio FM accompagne les opérations immobilières dans leurs phases sensibles : conception, consultation des entreprises, coordination chantier, suivi et missions opérationnelles, livraison et post-livraison.

Notre valeur ajoutée : relier l'assistance technique, le suivi opérationnel, la coordination des entreprises et la clôture administrative — sans jamais nous substituer au MOE. Une véritable conciergerie de chantier, mobilisable en mission complète ou à la carte.
Nos deux pôles

Deux expertises, une continuité

PÔLE 01 — TECHNIQUE

Assistance MOE

Un appui technique au maître d'œuvre, de la conception à la post-livraison : analyse, coordination, suivi chantier et clôture documentaire.

PRO / DCE · ACTSynthèse · OPCOPR · RéservesGPA · CIE
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PÔLE 02 — OPÉRATIONNEL

Pôle Opérationnel Terrain & Livraison

Présence, exécution, réactivité et continuité sur site. Le couteau suisse de vos chantiers pour transformer les décisions en actions concrètes.

Coureur à piedGestion des clésPropretéLevée de réserves
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Modulable
Mission complète ou à la carte
Zéro réserve
Objectif livraison maîtrisée
Réactivité
Capacité d'exécution terrain
France
Ancrage territorial & mobilité
Références

Des programmes qualitatifs

Des opérations exigeantes accompagnées avec une approche terrain rigoureuse et un souci de la qualité finale.

Référence

Hôtel Saint-Christophe

Aix-en-Provence
Maître d'ouvrage : Groupe Dimacco
Référence

Hôtel Bleu

Carry-le-Rouet
Maître d'ouvrage : Groupe Dimacco
Référence

Domaine privé Authentic

Aix-en-Provence
Maître d'ouvrage : Cogedim
Des clients devenus partenaires
CogedimVinciBouyguesSogepromMarignanEdelisNacaratProgerealSpiritDimaccoCDC HabitatGrand Delta HabitatR2MSCG2CSEPROCIBPCCCPCI
Organisation & encadrement

Une équipe structurée

Chaque pôle dispose d'un périmètre clair pour garantir réactivité, traçabilité et qualité d'exécution.

BS
Ben Slimane DhiabDirigeant
DA
David AlaryRéf. assistance MOE & coord. technique
CG
Clément GarinoResponsable exécutif
FL
Fabrice LicanResp. pôle propreté
MM
Michel MairyResp. travaux & SAV
NF
Natacha FerreiraAssistante de direction · Resp. admin. SAV
Contact

Parlons de votre opération

M. Ben Slimane Dhiab — Dirigeant

Concevoir, coordonner, livrer, clôturer : Procuratio FM sécurise chaque étape sensible de vos opérations.

Pôle 01 — Technique

Assistance MOE & suivi opérationnel chantier

De la conception à la post-livraison. Une compétence technique pour renforcer la préparation, la coordination et le suivi de vos opérations.

Un appui technique au MOE, renforcé par une capacité d'exécution terrain.

Notre positionnement

Renforcer, sans se substituer

Procuratio FM apporte une capacité d'analyse, de coordination et de suivi chantier pour aider le MOE contractant à tenir le rythme, structurer les échanges et fiabiliser les phases sensibles.

Nous n'intervenons pas en maître d'œuvre de substitution. Les validations, visas, arbitrages et responsabilités contractuelles restent portés par le MOE désigné. Tous nos supports sont soumis à son visa.

La mission de bout en bout

Concevoir · Coordonner · Livrer · Clôturer

1 · ANTICIPER

Concevoir

  • Assistance PRO / DCE
  • ACT & pièces marché
  • Démarches environnementales
2 · PILOTER

Coordonner

  • Synthèse GO → CES
  • Réunions, CR, OPC
  • Plans de contrôle, TMA, TS
3 · SÉCURISER

Livrer

  • OPR, contrôles, reprises
  • Suivi entreprises
  • Assistance à la livraison
4 · FINALISER

Clôturer

  • Réserves, GPA, RFCT
  • Attestations, gestion CIE
  • Clôture documentaire, SAV
Amont de chantier

Conception, consultations & dossiers techniques

Intervenir plus tôt pour clarifier les pièces, anticiper les sujets et préparer l'exécution.

Conception

PRO / DCE

Relecture, analyse des pièces, cohérence technique et préparation des sujets à arbitrer.

Marchés

ACT

Préparation, analyse et accompagnement des consultations entreprises pour la passation des contrats.

Pièces techniques

CCTP / DPGF

Appui à la rédaction, à la vérification et à la structuration selon le périmètre confié.

Démarches

Environnement

Accompagnement des démarches environnementales et suivi des éléments attendus sur l'opération.

Phase chantier

Pilotage & coordination

Un appui au pilotage technique et opérationnel, du gros œuvre aux corps d'état secondaires.

Synthèse

Assistance à la synthèse

Organisation, coordination et animation des sujets de synthèse, de la phase GO au CES.

Réunions

Réunions & comptes rendus

Animation des réunions, formalisation des décisions, diffusion des CR et suivi des actions.

Planning

Appui OPC

Ordonnancement, pilotage et coordination opérationnelle en appui du MOE contractant.

Qualité

Plan de contrôle

Structuration et suivi des contrôles : points à vérifier, avancement et remontées.

Administratif

Situations de travaux

Suivi et gestion : avancement, cohérence, alertes et éléments à valider.

Modifications

TMA & travaux supplémentaires

Traçabilité, coordination des entreprises et préparation des arbitrages.

Phase livraison

Objectif zéro réserve

Préparer, contrôler et accompagner pour transformer la livraison en phase maîtrisée.

1

Préparer · OPR

  • Préparation & gestion des OPR
  • Pointage des sujets à reprendre
  • Traçabilité des engagements
2

Suivre

  • Suivi des entreprises
  • Contrôle des reprises
  • Coordination des interventions terrain
3

Accompagner

  • Présence en livraison
  • Accompagnement du client
  • Sécurisation de la remise des clés
Après la livraison

Post-livraison & clôture documentaire

Suivre les réserves, obtenir les documents attendus et fermer proprement les sujets administratifs.

Post-livraison

Réserves & GPA

Suivi des réserves, lettres à 1 mois, relances entreprises, rendez-vous et accompagnement jusqu'à la GPA.

Documents

Collecte documentaire

Collecte, relance et suivi : DOE, attestations, éléments du bureau de contrôle nécessaires à la clôture.

Conformité

RFCT & attestations

Suivi visant l'obtention des RFCT vierges et des attestations, en coordination avec le bureau de contrôle.

Mission CIE

Compte inter-entreprises

Centralisation, imputation des dépenses, justificatifs, refacturations, relances et clôture du CIE.

Des prestations chronophages et énergivores que nous gérons pour vous.
Pôle 02 — Opérationnel

Renfort opérationnel de livraison

Pour une livraison et une post-livraison réussies. Présence, exécution, réactivité et continuité — une capacité terrain qui transforme les décisions en actions concrètes sur site.

Le couteau suisse de vos chantiers.

Notre positionnement

Une conciergerie de chantier

Procuratio FM accompagne les phases sensibles de livraison et post-livraison : sécuriser, contrôler, aider à la coordination, suivre et exécuter les missions opérationnelles.

Une offre complète d'assistance terrain au MO / MOE, totale ou modulable selon les besoins. Parce que les besoins lors de la vie d'un programme sont multiples.
Continuité opérationnelle

Du chantier à la post-livraison

Un accompagnement pensé pour tenir la continuité avant, pendant et après la livraison.

1 · PENDANT CHANTIER

Présence

  • Coureur à pied
  • Gestionnaire de clés
  • Homme trafic
  • Propreté / actions correctives
2 · AVANT LIVRAISON

Préparation

  • Pointage
  • Contrôle des levées de réserves
  • Préparation terrain
3 · LIVRAISON

Exécution

  • Suivi des entreprises
  • Contrôle des levées de réserves
  • Nettoyage de livraison
  • Assistance client
4 · POST-LIVRAISON

Clôture

  • Relances entreprises
  • Rendez-vous entreprise / client
  • Suivi documentaire
  • GPA
Catalogue

Nos activités opérationnelles

Une offre modulaire, mobilisable seule ou dans le cadre d'une mission complète.

Terrain

Coureur à pied

Relais terrain, contrôles visuels, réponse aux sujets quotidiens, vérifications et remontée d'informations.

Accès

Gestionnaire de clés

Gestion des accès, ouvertures / fermetures et fluidité du fonctionnement quotidien du chantier.

Propreté

Débarras & nettoyage

Débarras chantier, maintien en propreté et nettoyage final avant livraison.

Flux

Homme trafic

Organisation des flux, gestion des accès et appui opérationnel à la circulation chantier.

Réserves

Pointage, suivi & contrôle

Pointage des réserves, suivi de l'avancement et contrôle des levées de réserves.

Administratif

Gestion administrative

Tenue de tableaux, relances entreprises et prises de rendez-vous entreprise / client.

Substitution

Corvoyage

Substitution ponctuelle des entreprises défaillantes sur les opérations situées en France.

Urgence

Actions correctives

Solutions ponctuelles : déshumidificateurs, pompes d'évacuation et besoins urgents de tenue chantier.

Logistique chantier

Une journée sur site

Des équipes terrain pour fluidifier le quotidien, sécuriser les accès et maintenir le rythme des interventions.

1

Accès

Ouvrir le chantier, gérer les flux, accueillir les intervenants et ouvrir les bâtiments / logements demandés.

2

Pointer

Pointage des effectifs, des rotations de bennes et de tous les flux chantier.

3

Contrôler

Contrôle de la bonne tenue du chantier et des points sensibles, en collaboration avec la MOE.

4

Informer

Remontée des informations nécessaires au bon déroulement via un groupe WhatsApp dédié.

5

Corriger

Équipe de nettoyage et actions correctives après validation de la MOE, avec reporting photo avant / après.

Absorber les sujets quotidiens pour laisser les équipes projet concentrées sur les décisions techniques et les arbitrages.
Levée de réserves

Transformer les décisions en actions

Une chaîne d'action opérationnelle, du pointage à la clôture.

1

Pointer

Identifier les sujets ouverts.

2

Prioriser

Hiérarchiser les points bloquants.

3

Coordonner

Planifier les entreprises.

4

Contrôler

Vérifier les reprises.

5

Clôturer

Mettre à jour les tableaux.

Contrôle

Pointage des réserves

Pointage, suivi de l'avancement, contrôle des levées et remontées structurées au MOE contractant.

Suivi

Levées de réserves

Relances entreprises, coordination des interventions, rendez-vous et suivi jusqu'à clôture opérationnelle.

Substitution

Corvoyage

Substitution ponctuelle des entreprises défaillantes pour traiter les reprises simples, urgentes ou bloquantes.

Références

Des programmes qualitatifs

Référence

Hôtel Saint-Christophe

Aix-en-Provence
Maître d'ouvrage : Groupe Dimacco
Référence

Hôtel Bleu

Carry-le-Rouet
Maître d'ouvrage : Groupe Dimacco
Référence

Domaine privé Authentic

Aix-en-Provence
Maître d'ouvrage : Cogedim
Pôle Travaux · SAV & Correctif

Convoyeur / SAV

Cette page est en cours de préparation. La plaquette dédiée au pôle Convoyeur / SAV sera bientôt disponible.

En attendant, voici un aperçu de ce que couvrira ce pôle.

Substitution

Convoyage

Substitution ponctuelle des entreprises défaillantes pour traiter les reprises simples, urgentes ou bloquantes.

Corps d'état

Équipe correctif

Peintre, plaquiste, carreleur… une équipe mobilisable pour les reprises et finitions.

Encadrement

Travaux & SAV

Michel Mairy — Resp. travaux & SAV. Natacha Ferreira — Resp. administration SAV.

Contenu & plaquette à venir. Vous pourrez ajouter ici les prestations, le processus et les références de ce pôle dès qu'ils seront prêts.